田冰冰:清单式管理,老师工作越做越顺的好习惯

2022-11-16 07:10:32 来源: 新校长传媒

从菜鸟型班主任,到成熟型班主任,走过的是时间,增长的是经验。如何让我们的行动经验能够为每一届学生服务,除了脑海“U盘”里的班级经营经验,每一年,班主任不妨有意识整理各种清单,作为工作基础素材,在不同的场合派上不同的用场,省时省力。

整理工作清单,从一张清单看,未必能体现出来太多的技术含量。当日积月累,聚沙成塔的时候,多样化的清单,仓储式的积累,就成为了我们工作中得力的行动助手,减少了常态繁琐工作中的重复作业。


【资料图】

班主任的工作清单,可以着力哪些方向?

清单式管理,最初是为了配合《ISO9001中国式质量管理》的实施,由日出东方管理咨询有限公司首创而推出的支持性管理工具,具有全面提醒、细节提醒等特点和简单实用的特点。

而我们班主任的工作清单,则更多的起到行动依托、辅助参考、激活创意、热点解答等作用,以友好小助手的形象,出现在工作过程的很多细节,起到不可或缺的辅助效能。

1.灵感不够时,用清单仓库激活智慧创意

寒暑假或者小长假之前,如何创新安排学生的假期任务,我们需要各种创新布置作业的灵感。然而,有的时候大脑空空,总不能有令自己满意的策划,兄弟班级相比之下,显得捉襟见肘。

不要着急,有意识的在刷朋友圈的时候,积累《完整版核心素养寒假作业清单 》《秋季运动会各年级口号大全 》等项目内容,广纳资源,作为借鉴参考,在旁征博引中激活自己的智慧创意, 设计适合自身学情的假期任务方案,更容易降低难度,提高高度,增强乐度,平添热度。

2.大量任务时,用清单找到评价写作依托

当我们需要大量批改作文时,需要集中写大量学生期末评语时,需要大量创新型作业点评时,面对大量的文字任务,是外行业的人无法想象的工作负担。

面对大量的工作任务时,梳理《作文评语分类清单》《不同类型学生评语素材清单 》等素材,甚至评语类的名言、谚语、警句等分类素材,分项列出清单作为评语评价时的协作依托,解决一个任务繁重大脑短暂空白的窘境,找到大量快速写作的方向依托。

3.过渡衔接时,用清单破解沟通杂乱无序

在学段衔接等工作阶段,服务对象对我们所处的学段的相对陌生,需要有相对大量的准备任务,稍有不慎,容易挂一漏万。

比如,在幼小衔接阶段,班主任常常面对大量的同类问题需要解答。一一介绍费时费力,不如借助团队力量进行整体,准备《幼小衔接的习惯养成清单 》《幼小衔接的入学物资准备清单》等内容,以一当百解决同类问题,便于提高工作效率。

4.茫然无措时,用清单助力热点问题解答

同样的家庭教育困扰问题,在同年段会反复出现;同样的学情问题状况,在同年段会反复出现;同样的班级组织管理状况,在同阶段会反复出现……面对家长和学生的求助,一次解答,收藏留痕,或将阅读过的问题学生热点难点问题,收集过后,分类整理,就会聚沙成塔,变成自产的《班级棘手问题诊疗清单 》等问题清单及策略仓库。久而久之,信手拈来,班主任再也不用担心会被家长或学生的问题难倒啦。

5.学科教学时,用清单仓库辅助知识建构

复习阶段,各学科教学的知识点中,无论是学生的自主复习,还是家庭教育中家长的协助指导,要能清楚排查学科知识,并非易事。

借助教师备案时的梳理,或每一届学生的优秀作业的记录,整理同一学科不同的知识清单,进行分类汇总,可以有效帮助学生在学习阶段的挂一漏万。

教师带领学生共同梳理单元的思维重点以及知识点,建设学科知识树,主动清理无死角,避免“只见树木,不见森林”的假奋进型复习状态。帮助家长和学生建设学科知识体系的整体建构,是个不错的选择。

班主任工作清单,可以有哪些形式?

班主任的工作清单,可以在环节式清单、问题式清单、拓展类清单、素材类清单等形式上,下功夫进行设计和整理。

值得一提的是,作为工作辅助类的各类清单,并非全部都需原创型设计,积极广纳资源,为我所用,也是班主任与时俱进的“搜商”的体现。如能不断有效积累,扩张自己的资源仓库,做个同类方向中掌握资源最多的“资源富豪”,也是一个了不起的工作习惯。

1.重点指导类清单,提供学段过程支持

幼小衔接、中小衔接的重要阶段,班主任如何为焦虑而茫然的家庭教育提供具体的支持?我们可以准备包括报到物品准备、入学学习用品准备清单、学习习惯准备清单等内容,用于家长可以对单自查,或者依单购买,这样的工作清单,提供了一个便携式的家庭教育工作指导条目,十分方便落实。

比如,新生入学物品准备清单包括:

(1)书包(轻便为主,建议不要拉杆书包);

(2)文具袋(轻便笔袋为宜);

(3)铅笔(5~10支)、橡皮、直尺、转笔刀等文具;(铅笔橡皮等文具尽量选择简单式样);

(4)A4透明文件袋2个;

(5)运动鞋(每天有体育活动,都需要穿)、跳绳1根;

(6)水杯1个(选有盖不易碎的);

(7)纸巾;

(8)标签(文具等物品请自己做好标记);

(9)手机是不可以带的。如果用电话手表,请设置全部上课时间禁用。

又如,一年级新生学习习惯清单包括:

(1)早睡早起,按时作息;

(2)学会自己整理书包;

(3)培养自理能力,如“冷穿衣、热脱衣”和渴了会自己倒水喝;

(4)学会扫地等一些简单的家务,每天在家坚持帮忙;

(5)每天坚持体育锻炼;

(6)学会合理表达自己的情绪和想法,树立集体意识和公共空间意识。

2.辅助素材类清单,提供过程选择参考

班主任的有些工作环节并非那么复杂,偶尔有点点小烧脑。在多样内容需要统筹时,我们就需要在一些环节能够有足量的素材库,作为信息参考,从而帮助我们快速决断,提高小事工作效能。

比如,每一年的运动会上,我们的班级常常需要响亮的班级口号,有了《秋季运动会各年级口号大全》,再开一百次运动会也不怕。辅助素材类的清单,可以即拿即用,仿佛自家U盘中的仓库,很是方便。

例如,二年级各班运动会口号如下:

二一二一,无比神气,热情奔放,成绩最靓。龙腾虎跃,雷霆万钧,看我二班,万众一心。

二三二三,携手比肩,飞跃梦想,热情无限。

二四二四,口快心直,赛场争锋,磨砺意志。

二五二五,信息十足,拼搏奋进,永远进步。

二六二六,豪情我有,突破极限,力争上游。

二七二七,我们一起,携手同行,拿下第一。

二八二八,赛场称霸,争创新高,誉满天下。

二九二九,耐力持久,唯我九班,称雄久久。

二十二十,成才立志,勇于开拓,品行正直。

3.工具用品类清单,提供行动技术依托

借助工具用品类清单,研究一下花样繁多的 App,提供技术依托,帮助我们做好时间管理和事务管理,优化班级经营的效能。也是一个不错的选择。

比如,《教师工作常用APP 》合集中,提供:

最适合照片修图的 App——美图秀秀、天天P图;

最适合学习英语的 App——百词斩、一起作业、扇贝单词;

适合小朋友学习的 App——叽里呱啦、凯叔讲故事;

最适合读书的 App——微信读书、玛雅读书会、涂书笔记;

最适合管理个人时间的 App——正点闹钟、iHour、万年历;

最适合做好过程记录的 App——有道云笔记、印象笔记、美篇;

最适合做好家校沟通的 App——钉钉、微信、QQ

……

真是一单在手,全方位无忧的切实工作保障。

学生阅读,始终是基础教育界的学生成长的大项目。阅读拓展式清单,虽然近年来也有良莠不齐的现状,但是纵观各类主流渠道推荐的清单,仍然比家长一头雾水扎进书堆盲选要有准头。

选择主流杂志社、主流媒体或者国内名校推荐的书目清单,结合不同年段不同教师的阶段性要求的基础上,结合起来遴选书目,更容易找到那些有品质的图书。比如,《全世界100本最受欢迎的绘本》《寒假宝藏书单来了!浙大人,都在读什么书》《这个书单为你的寒假“充电”》等。

推荐给学生阅读的阅读拓展式清单,教师要过手细读一二,为自己的话语专业性负责,斟酌过后再做推荐为宜。

推荐给自己专业成长的书单,则可以宽松一些,多选快读,用足够的营养来滋养自己的专业发展道路,偶尔错掉一些,权当缴了成长的学费,不必过多在意。

教师的工作,是有一定的重复性的。年复一年的学段轮转时,如何把重复的内容做得不机械重复?这就需要我们能够不断优化、改善现有的工作状态,以精进的姿态,在研究的状态下有滋有味的成长。

工作清单,仅仅是诸多工作形式中的一个小细节,关注教育生活当中,各种不重点小细节的积累,聚沙成塔,我们也可以成为了不起的“攒宝富豪”。

来源 | “创意班主任”微信公号

作者 | 田冰冰(作者系杭州市春晖小学教育集团校长,全国知名班主任)

责编| 燕娟

编辑:Edt_58

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